固定資產管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等各種特點，是企業管理中的一個重要環節。RFID技術作為實物資產與資產管理系統的智能化橋梁，借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。固定資產管理包括資產的新增、調撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養等操作，它包含了設備從購入、投入使用到報廢的全生命流程。設備購入時加裝RFID電子標簽，RFID標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產上的電子標簽并根據相應的流程進行處理，從而實現固定資產的高效管理。
在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。
RFID固定資產管理主要功能模塊：
1、固定資產新增：在資產管理系統中讀取RFID電子標簽并填寫需管理設備的相關屬性(如資產名稱，使用部門，供應商名稱，存放位置等等)，并將該RIFD電子標簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應資產上。
2、固定資產調撥：固定資產在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進行資產的調撥操作，首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調撥操作，再次需要在實際現實中將相應固定資產以RFID作為媒介完成交割。
3、固定資產盤點：在固定資產的管理過程中，需要定期對固定資產實行盤點操作，以保障帳實一致。用裝有管理軟件的手持終端，結合RFID自動識別技術，對固定資產進行一一核對，并且監測固定資產的實際狀況(比如是否有損壞，是否需要維護，是否改變位置，是否到期需要報廢等等)。
4、固定資產維修保養：有些固定資產在使用過程中需要定期保養，還有固定資產需要維修，需要結合管理流程以及用RFID對應實際的資產來進行資產的維護保養操作。
5、固定資產報廢：固定資產到達使用年限可以申請報廢，系統流程走完后現實的固定資產按要求處理。
6、固定資產報表：固定資產管理系統可以按要求定期出分類分項報表，以備管理人員和財務人員查看。
7、權限和安全管理：資產的使用盤點調撥等，根據不同的要求在對應管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權限，如果涉密資產，需要保留在一定區域內的資產，可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器，當未授權資產出來時候做警報處理。
在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的一個環節。RFID技術進行現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，盡量減少盤點一些列的流程。RFID實現了固定資產全生命周期可視化管理，實現對資產申購、入庫、借用、歸還、轉移、調撥、報修、保養、盤點、折舊等過程的智能化動態實時管理，提供了準確的數據參考，有效增大固定資產效益和提高資產使用率，降低了企業管理成本和避免了資產閑置浪費。