長期以來，我國的檔案管理存在著檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等問題，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到社會對檔案集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指等的要求。檔案保管者迫切想要一種現(xiàn)代化的檔案管理方式以滿足不斷增長的社會需求，從幾千年檔案管理的曆史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到複雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。2017年，由于RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、視覺識別和大數(shù)據(jù)分析等核心技術(shù)的不斷發(fā)展，中國的無人零售市場開始興起，推動中國智能零售貨櫃行業(yè)持續(xù)升級，同時也讓人們了解到了RFID技術(shù)在管理上的優(yōu)勢，并被快速普及到各個行業(yè)，其中圖書檔案就是最重要的領(lǐng)域之一。根據(jù)我們的調(diào)研了解，2022年有頭部智能設(shè)備公司在RFID智能檔案櫃的出貨量增速超過了200%，不僅如此，目前RFID智能檔案櫃的滲透率僅4%，發(fā)展空間巨大。

3.?應(yīng)用優(yōu)點

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與傳統(tǒng)的檔案櫃相比，RFID智能櫃具有以下優(yōu)勢：

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1. 自動化管理：RFID智能檔案櫃可以通過RFID技術(shù)實現(xiàn)對檔案的自動識別、分類、存儲和管理，減少了人工幹預(yù)，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

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2. 實時監(jiān)控：RFID智能檔案櫃可以實時監(jiān)控檔案的狀態(tài)和位置，方便管理人員隨時了解檔案的情況，及時進(jìn)行處理和調(diào)配。

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3. 安全性高：RFID智能檔案櫃采用了先進(jìn)的安全措施，如指紋識別、密碼保護(hù)等，可以有效防止檔案被非法獲取或篡改。

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4. 可追溯性強：RFID智能檔案櫃可以記錄每個檔案的存儲位置、借閱曆史等信息，方便管理人員進(jìn)行追溯和管理。